Cara Registrasi dan Submit Artikel Ilmiah via Open Journal System (OJS)

Sebagai seorang akademisi, menulis artikel ilmiah merupakan cara terpenting untuk menyebarkan hasil pemikiran dan penelitian kita kepada komunitas akademis dan membantu meningkatkan pengatahuan dan kepakaran dalam bidang yang kita tekuni. Hal ini juga sebagai tolak ukur seberapa produktif seorang dosen maupun mahasiswa dalam menghasilkan karya tulis ilmiah.

Selain itu, karya tulis ilmiah merupakan syarat wajib bagi seorang dosen dan mahasiswa dalam menempuh jenjang pendidikan dan karir di kampus tempatnya bernaung. Berkaitah dengan itu, pada tulisan kali ini saya akan memberikan informasi terkait Cara Registrasi dan Submit Artikel Ilmiah via Open Journal System (OJS) 2 Jika Anda ingin mengirimkan artikel ke jurnal yang menggunakan Open Journal Systems (OJS), berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda ikuti:

Registrasi Akun di OJS

Sebelum menyerahkan naskah jurnal ilmiah, hendaknya kita mencari jurnal yang akan di tuju untuk mendaftarkan akun ojs sebagai sarana pengiriman naskah artikel ilmiah. Sebagai contoh disini saya akan mendaftar di Junal At-Ta’dib: Jurnal Pendidikan Pesantrean yang dikelola oleh Fakultas Tarbiyah Universitas Darussalam Gontor.

Langkah pertaman, klik pada menu Register maka setelah itu akan muncul halaman pendaftaran akun di jurnal At-Ta’dib.

Selanjutnya silahkan isi form yang telah disediakan. Lengkapi semua form selengkap-lengkapnya mulai dari username dan password (nama akun dan kata sandi), Validation (Kode validasi Wajib diisi! untuk memvalidasi akun)
first name, middle name, last name (nama lengkap), Initial (singkatan dari nama lengkap misal Hibatul Wafi jadi HW), Gender (Jenis Kelamin, Pilih Male atau Female), affiliation (instansi mulai prodi, fakultas, perguruan tinggi atau afiliasi relevan lainnya),

email (surat elektronik, domain instansi lebih baik), ORCID ID (bisa diisi jika telah memiliki), URL (isikan tautan website/link id scopus jika memiliki), Phone (No HP supaya pengelola bisa menghubungi Author) mailling address (alamat lengkap instansi), country (asal negara), register as (pastikan opsi author terpilih). Jika sudah lengkap semua silahkan tekan tombol Register

Sampai pada tahap ini, umumnya pendaftaran sudah selesai dan akun sudah bisa digunakan untuk login dan submit naskah. Namun pada beberapa jurnal, dibutuhkan verifikasi lebih lanjut agar akun dapat digunakan untuk login. Caranya, cek email verifikasi pada email yang digunakan untuk register. Jika tidak menemukan pada bagian inbox, biasanya terdapat pada kotak spam. Klik link verifikasi yang telah dikirimkan pada email, dan selanjutnya akun dapat digunakan untuk login.

Submit Artikel Ilmiah ke OJS

Setelah akun berhasil dibuat silahkan login dan mulai mengirimkan artikel.

Perlu diperhatikan untuk tahapan ini kami anggap semuanya telah membaca syarat dan ketentuan dalam menulis artikel ilmiah sesuai dengan kebijakan masing-masing jurnal. Silahkan download template artikel ilmiah untuk menyesuaikan dengan gaya selingkung jurnal yang akan di kirim.

Perhatikan tulisan dibawah Start a New Submission ada tulisan kecil Click Here silahkan di klik untuk memulai mengirim naskah artikel ilmiah Anda

Tahap selanjutnya silahkan centang semua kolom yang ada di bawah ini

Jika Anda ingin memberikan pesan kepada pengelola jurnal terkait artikel ilmiah yang akan disubmmit silahkan isi Comments for the Editor jika tidak diisipun, tidak apa-apa (optional).  Setlah itu sillahkan klik Save and Continue untuk menyimpan dan melanjukan langkah selanjutnya.

Upload File Naskah Artikel Ilmiah ke OJS

Tahap selanjutnya adalah mengupload file, silahkan klik Choose File (Untuk memilih file naskah jurnal ilmiah yang ada di Laptop/Komputer Anda) kemudian klik Upload untuk mengupload filenya. Jika berhasil maka akan muncul data submission filenya. Setelah semua selesali silahkan klik Save and Continue untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.

Entering the Submission’s Metadata

Pada tahapan ini, wajib mengisi Identitas Penulis: yang meliputi Nama, Email, ID ORCID, Link, Affiliasi, Negara. Bio. Kemudian masukan Judul dan Abstrak
pada bagian Indexing silahkan diisi Disiplin Ilmu terkait, Keyword (Kata Kunci), Bahasa yang digunakan dalam artikel ilmiah. Contributors and Supporting Agencies adalah korespondensi dalam penulisan ini dan yang terakhir adalah References sertakan referensi artikel ilmiah Anda di sini. Setelah lengkap semua data yang telah terisi silahkan tekan Save and Continue untuk melanjutkan.

Mengunggah File Tambahan/Pendukung

Anda dapat menambahkan file pendukung karya tulis ilmiah seperti gambar, tabel penelitian, rumus analisa data dan sebagainya yang berkaitan dengan penelitian Anda. Hal ini beguna bagi editor jurnal ketika naskah anda dalam tahap editing supaya mudah dalam menyesuaikan layouting jurnal tersebut. Setelah selesai lanjut klik Save and Continue.

Confirming the Submission

File Selesai di Upload klik finish submission, Untuk perkembangan naskah artikel ilmiah di jurnal ini dapat Anda lihat langsung di dashboard website

Active Submissions

Setelah itu klik active submission untuk melihat progress jurnal yang telah dikirim via OJS. Anda akan melihat status awaiting assignment setelah naskah diterima reviewer maka akan berubah status menjadi in review jika reviewer sudah mengembalikan ke editor adan editor siap untuk mepublish/naskah diterima maka statusnya berubah menjadi in editing

Penutup

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah mengirimkan artikel ilmiah Anda ke jurnal yang menggunakan OJS versi 2 (karena saya memberikan contoh pada tampilan OJS versi 2, hehe). Jika Anda memiliki pertanyaan atau kesulitan dalam mengirimkan artikel Anda melalui OJS, jangan ragu untuk menghubungi tim editor jurnal yang bersangkutan atau diskusikan dengan saya pada kolom komentar dibawah ini.

Semoga cara ini dapat membantu dalam mengirimkan artikel Anda dengan cepat dan mudah melalui sistem OJS. Selamat mencoba dan semoga artikel Anda diterima dan dipublikasikan di jurnal bereputasi!